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Il flusso dei dati nel mese di lavoro |
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Il nostro metodo di lavoro Il Programma svolge il suo lavoro sulle seguenti fasi con la massima flessibilità, permettendo di saltare alcune di esse e di svolgere questi processi nell’ordine desiderato. Le fasi sono opzionali nel senso che possono essere tralasciate qualora il metodo di lavoro non le preveda. Stampe e funzioni verranno comunque fornite nel software.
Programmazione di turni Ad inizio mese viene svolta, dove necessario, una programmazione debole dei turni per gli addetti che hanno orari ripetitivi. Il Programma in modo automatico riproporrà la programmazione creata per i giorni a venire. Successivamente (ogni 7, 15 o 30 giorni), il Responsabile dei Turni svolgerà una programmazione forte dei turni che garantisca la copertura delle postazioni.
Comunicazione dei turni La Sua azienda consegnerà ad ogni addetto il piano dei servizi da svolgere (di 7, 15 o 30 giorni). Il piano potrà essere variato in caso di modifiche dell’ultima ora.
Gestione delle variazioni Consegnati i turni, l’azienda gestisce le variazioni dell’ultima ora (ad es. mancanza degli addetti non disponibili e improvvise nuove richieste dei Clienti). Il software fornisce in modo immediato e facilmente accessibile la copertura delle postazioni e la disponibilità dei migliori addetti per ogni postazione. La variazione di un orario sarà veramente semplice e immediata.
Fatturazione, Paghe e INAIL Inseriti i turni del mese, o semplicemente gestiti e registrati gli orari svolti, il programma stampa i resoconti indispensabili per fatturazione, paghe ed elabora direttamente il foglio presenze INAIL senza nessun lavoro aggiuntivo. Con un modulo opzionale sarà inoltre possibile stampare direttamente le fatture. Lì dove richiesto, potremo anche interfacciare il nostro Software con altri programmi di fatturazione, paghe e contabilità in modo che i dati da trasmettere siano “tradotti” nel linguaggio usato dagli altri software. Le informazioni necessarie per esportare i dati per fatturazione, paghe, contabilità (senza doppi inserimenti).
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