Ricerca Avanzata

La Ricerca Avanzata permette di selezionare, ordinare, estrarre e stampare un elenco di addetto con associate le informazioni scelte.

È possibile creare nuove ricerche per tutte le esigenze che si formano all’interno dell’istituto.

Questa funzione permette di selezionare e di ordinare, in base ai criteri scelti, l’addetto dell’istituto.

Per creare nuove ricerche è necessario andare nel menù addetto e selezionare ricerca avanzata. Si aprirà la maschera ricerca avanzata.

Fare click sul pulsante Nuova e nella maschera Funzione ricerca stabilire le condizioni di ricerca.  Scegliere il tipo di congiunzione , il campo su cui effettuare la ricerca, la condizione ed il valore. Fare click su nuova riga per inserire i parametri di ricerca selezionati. Questa operazione può essere ripetuta per più di una opzione.

Esempio: si vogliono cercare tutte gli addetti che abitano nel CAP 00100 e sono nati nel 01/01/1978

Andare su Uff. Personale, premere addetto, click su Ricerca Avanzata, click sul tasto Nuova. Si aprirà la finestra di composizione ricerca. Nella casella Congiunzione non selezionare nessuna voce, nella casella

Campo selezionare il campo CAP, nella casella Condizione selezionare  il simbolo =. Nella casella Valore scrivere il numero ‘00100 ‘(tra apici). premere il Tasto Nuova Riga per confermare le impostazioni date; nella casella Congiunzione selezionare la E, nella casella Campo selezionare il campo Data Nascita e nella casella Condizione selezionare il simbolo =- Nella casella Valore scrivere il numero “01/01/1978”(tra virgolette) e premere di nuovo il Tasto Nuova Riga. Premere OK e comparirà una maschera Descrizione della richiesta dove si inserirà il nome della ricerca creata. Premere OK.

Nella lista delle ricerche salvate apparirà anche quella appena creata.

Per vedere i risultati seleziono il nome di questa ricerca nell’ elenco e clickco sul pallino “Risultati” sulla destro.

Utilizzare una ricerca già salvata:

Nel tempo si può riproporre la necessità di avere un elenco di addetto già precedentemente ricercato, senza dover rielaborare la ricerca. E’ sufficiente ricercarla nell’elenco di quelle già salvate e lanciarla di nuovo.

? Uff. Personale ? menù addetto ? Ricerca Avanzata ? Selezionare la riga della ricerca desiderata nella maschera Ricerche salvate ? Selezionare il pallino Risultati.

Esempio: utilizzare la ricerca addetto alte 180cm

? Uff. Personale ? Ricerca Anagrafica ? Selezionare ricerca “addetto alte 180cm” ? Selezionare pallino

Risultati.

Modificare una ricerca già salvata:

Si può creare la necessità di effettuare nuove ricerche simili ad alcune già elaborate; in questo caso, senza dover creare una nuova ricerca, si possono modificare i parametri differenti.

? Uff Personale ? menù addetto ? Ricerca Avanzata ? Selezionare la riga della ricerca desiderata nella maschera Ricerche salvate ? Premere il Tasto modifica ? Selezionare la riga da modificare nella C:\Documents and Settings\c.conte\Documenti\Appendici_3102006.doc 6

maschera con l’elenco delle righe ? Modificare il campo ? Premere il Tasto Conferma riga ? Premere OK ? Inserire il nome della nuova ricerca ? Premere Ok.

Esempio: occorre la ricerca addetto alte 180cm e nati nel 01/01/1980 (abbiamo già fatto la ricerca “addetto alte 180cm” ma nati nel 01/01/1977)

? Uff Personale? menù addetto ? Ricerca Avanzata ? Selezionare la ricerca addetto alte 180cm ?

Premere il Tasto modifica ? Selezionare la riga data nascita = “01/01/1977” ? Inserire nel campo valore “01/01/1980“ ? Premere il Tasto Conferma riga ? Premere OK ? Inserire il nome della nuova ricerca ?

Premere OK