Dopo aver iniziato ad utilizzare il Software con gli utenti messi a disposizione dalla Tiberbit, si potrà personalizzare il numero e i nomi degli accessi; questa modifica potrà effettuarla soltanto chi ha la password di amministratore del sistema Tiberbit.
Inserire un Utente: Ufficio del Personale, menù impostazioni, User Manager, Premere il pulsante inserisci, Inserire il nome dell’Utente e Premere OK; selezionare il nome dell’Utente inserito e premere il pulsante password; inserire la nuova password e confermarla; poi selezionare il nome dell’Utente inserito e premere Privilegi; selezionare ogni privilegio e cliccare nell’elenco dei diritti (Nessuno, Modifica, Consulta); premere OK.
Variare un Utente: se ad un addetto vengono ridefiniti i compiti, si rende necessario modificare le funzioni che esso svolge. Ecco come: Ufficio del Personale, menù impostazioni, User Manager, selezionare il nome dell’Utente scelto, premere il pulsante Privilegi, selezionare ogni privilegio e cliccare nell’elenco dei diritti (Nessuno, Modifica, Consulta); Premere OK.
Duplicare un Utente: Se un nuovo dipendente dovrà effettuare l'accesso con gli stessi privilegi di un utente già inserito, il programma permette di duplicare le impostazioni dell'utente. Selezionare l'utente e premere Duplica. Inserire il Cognome, la password e la conferma della password del nuovo dipendente.
Esempio 1: L'utente ADMINISTRATOR avrà tutte le voci impostate su modifica.
Esempio 2: Se un utente lavorerà soltanto sull'ufficio personale allora si andranno ad impostare su nessuno o su consultazione le voci che non fanno parte dell'ufficio personale.
I privilegi sono così divisi tra i tre uffici:
Ufficio personale: Anagrafica dipendenti; Anagrafica ex dipendenti; Anagrafica aspiranti; Gestione
malattie; Rapporti statistici; Archivi Disciplinari addetto\Graduati; Archivio disciplinare sottoufficiali; Archivio
disciplinare ufficiali; Vertenze legali; Valutazione prestazioni;
Ufficio Commerciale: Archivio clienti; Archivio contratti; Archivio ordini di servizio; Archivio costi di
servizio;
Ufficio operativo: Archivio servizi;
Altro: Altri reparti; Amministrazione di sistema.
Vedi anche:
Inserire la password con dati reali;
Sbloccare il software dopo 3 errori;
Vedi Video: