Nell’Ufficio del Personale è possibile avere un archivio dei certificati medici di ogni addetto e, da questo, estrarre delle statistiche di assenza.
Nell’Ufficio Personale andare nella scheda dell’addetto interessato e scorrere le schede fino ad arrivare alla 11.
Per inserire un nuovo certificato medico fare click sul tasto Nuovo Certificato: si aprirà la maschera Scheda Certificazioni e Malattie;
Nella casella Tipo selezionare la causale di malattia indicata nel certificato.
Inserire la data nel campo Certificato del e scrivere le date di validità (che indicano il periodo di malattia). Nelle note è possibile registrare qualsiasi commento. Cliccare su OK.
Il programma visualizzerà il certificato inserito
Tali inserimenti permetteranno di monitorare le assenze del personale attraverso le stampe che si trovano sotto il menù File.
Esempio: Addetto Bianchi è in malattia dal 20\07\2002 al 26\07\2002
? Uff. Personale ?Scheda 11 ?nuovo certificato ?Inserire la data di inizio 20\07\2002 e la data di fine 26\07\2002 ?Premere OK ?Salva
In più il programma prevede un controllo incrociato tra i dati inseriti nell'ufficio del personale e tra quelli inseriti dall'operativo.
La stampa Controllo Certificati (Opzionale) infatti mostrerà all'utente i possibili errori di imputazione dei dati specificando i giorni a cui non è stato correlato un certificato o viceversa.
La stampa si troverà nell'Ufficio Operativo sotto il menù Anteprima Stampa/Stampe, selezionare l’Addetto e successivamente Controllo Certificati.
Vedi anche:
Stampa certificati medici personale;
Vedi Video: