Scadenziario Documenti
Scegliere nel menù in alto impostazioni, successivamente preavvisi scadenze.
E’ possibile inserire il numero di giorni di anticipo con cui essere avvisati per gli avvenimenti sottoposti a scadenza: (i primi tre sono dati inseriti nella scheda 5, i successivi tre nella scheda 7, le ultime due riguardano scadenze che possono essere inserite dall'ufficio del personale per memorizzare la data di un appalto, un'ispezione, un qualsiasi avvenimento non collegato a un documento). Al termine il programma chiede di aggiornare i dati esistenti.
Inserire il Rinnovo di un Documento
Per inserire i dati basterà fare click sul tasto nuovo (relativo al documento rinnovato) ed inserire la data di rinnovo.
N.B.: La data che va inserita è quella del rinnovo e non la data di scadenza; sarà il programma a
calcolare il preavviso. Ad esempio: per un decreto di nomina rilasciato il 3 giugno 2000, nel programma andrà inserito il giorno del rilascio del documento e non la data di scadenza, cioè giugno 2001.
Consultazione dello Scadenzario:
La consultazione dello scadenzario avviene automaticamente all’apertura dell’Ufficio del Personale, oppure entrando nel menù scadenze e in controllo scadenze odierne.
Se ci sono documenti in scadenza, apparirà una serie di schede in cui sono evidenziate data odierna, la data di scadenza e il tipo di scadenza; in basso il numero di matricola il nome e cognome dell'addetto oggetto della scadenza; in alto a destro le opzioni possibili: si può scegliere di stampare su carta la scheda visualizzata, di cancellarla se l'incombenza è stata evasa, di rimandarla per un numero di giorni se si è comunicata la scadenza.
E’ importante ricordare che le schede appariranno ogni giorno a partire dalla scadenza fino
all'aggiornamento del campo della scadenza o dell'inserimento del nuovo rinnovo del documento oppure non verrà selezionato il cancella nella scheda della scadenza.
Gestione Poligono (Opzionale)
La gestione del poligono è una funzione aggiuntiva che permetterà di mantenere sotto controllo la cadenza con la quale i dipendenti eseguono la prova di tiro.
Nella maschera che si visualizzerà l'utente dovrà inserire:
| • | La data della prova |
| • | La sezione |
| • | Il tipo di arma (Lunga o corta) |
| • | Colpi Esplosi |
| • | Colpi a bersaglio |
| • | Punteggio finale |
| • | Validità della prova (in mesi - numero definito da ogni provincia). |
Il programma avvertirà l'utente all'avvicinarsi della scadenza dell'ultima prova effettuata.
Vedi anche:
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Vedi Video: